Condiciones Generales

CONDICIONES GENERALES ALQUILER DE ESPACIOS EN LAS INSTALACIONES DEL
ANTIGUO PARQUE DE BOMBEROS ASIMA

Las presentes condiciones son de aplicación en todos aquellos casos en que las empresas, entidades o instituciones soliciten el uso de espacios en las instalaciones del ANTIGUO PARQUE DE BOMBEROS ASIMA para actividades tales como la celebración de congresos, cursos, jornadas, conferencias, reuniones, exposiciones y actividades culturales y/o sociales, siempre que esto no afecte al desarrollo normal de las actividades propias de ASIMA o FUNDACIÓN ASIMA.

Serán de aplicación las tarifas y condiciones que figuran a continuación. A las tarifas establecidas deberá aplicarse el porcentaje que corresponda en concepto de IVA y retención.

Existen 4 tipos de tarifas atendiendo a las características del solicitante:
  • Tarifa 1 “general”: Aplicable a aquellas empresas o entidades en general.
  • Tarifa 2 “reducida”: Aplicable a aquellas empresas o entidades que formen parte de la Asociación de Industriales de Mallorca en su condición de asociados a la misma. Suponen un descuento del 50% sobre la tarifa general.
  • Tarifa 3 “conveniada”: Aplicable a aquellas empresas o entidades que desarrollen actividades de carácter social o solidarias a través de acuerdos convenios o acuerdos puntuales con ASIMA o FUNDACIÓN ASIMA en los términos y condiciones económicas pactadas.
  • Tarifa 4 "especial": Se aplica a cualquier actividad cuya duración sea de varios días  o semanas, suponga la reserva total del inmueble o implique una complejidad especial por el número de asistentes o montaje.
Firmar la presente solicitud implica la aceptación de las tarifas y del resto de las condiciones generales y de uso específicas que establezca ASIMA.

En ningún caso la utilización por el/la SOLICITANTE de las instalaciones o espacios objeto de esta solicitud podrá alterar el normal funcionamiento de los servicios y actividades que desarrolle ASIMA o FUNDACIÓN ASIMA.

Las solicitudes se cursan de forma online con la documentación requerida en cada momento.

Una vez recibida, ASIMA la valorará y comprobará la disponibilidad de los espacios. Posteriormente confirmará, o no, por escrito la reserva en base a la información aportada.

En cualquier caso, para agilizar el procedimiento, los interesados podrán consultar en cualquier momento dichas disponibilidades llamando al teléfono 971 430 600 o bien mediante correo electrónico: ascen@asima.com

Una vez autorizado y confirmado por escrito por ASIMA el uso del espacio de las instalaciones, el peticionario deberá constituir en concepto de FIANZA el importe que determine ASIMA (20% del importe de la reserva). Este importe se abonará mediante transferencia bancaria a la cuenta:
         ES47 2100 1113 2902 0000 0989

El SOLICITANTE abonará a ASIMA (en la cuenta antes mencionada), en concepto de alquiler el importe estipulado en las tarifas descrita anteriormente. Dicho importe deberá ser abonado, como mínimo, tres días antes del inicio de la actividad y se deberá remitir a ascen@asima.com justificante de la transferencia realizada.


Una vez celebrado el evento autorizado, ASIMA  devolverá el importe de la FIANZA siempre que no exista ningún tipo de desperfecto, en cuyo caso se descontará de la fianza el importe de la reparación de los daños ocasionados.


ANULACIÓN DE RESERVA

Una vez confirmada la reserva del espacio por ASIMA, cualquier anulación  deberá comunicarse por escrito con una antelación mínima de una semana. En caso contrario no se devolverá la fianza constituida.


LIMPIEZA

La limpieza final del espacio contratado no está incluida en el precio de la reserva y se realizará unas vez concluida la actividad. El coste de la limpieza final puede consultarse en la "tarifa de precios". No obstante una vez finalizada la actividad y el desmontaje, el SOLICITANTE se compromete a devolver el espacio en las condiciones originales de la cesión, retirando todos los materiales, embalajes y elementos que haya utilizado en su actividad,  sin perjuicio de que ,de no producirse tal recogida, se facture al SOLICITANTE los gastos ocasionados por la gestión de estos residuos.


MANTENIMIENTO

Durante la utilización de las instalaciones y de los espacios cedidos, el SOLICITANTE será responsable de la conservación y mantenimiento de las zonas afectadas por cesión asumiendo el compromiso de mantenerlas en perfecto estado en todo momento.

  • Si al final del período de utilización de las instalaciones y de los espacios cedidos se hubiese deteriorado alguna instalación o espacio, el SOLICITANTE se compromete a costear los gastos ocasionados.
  • En caso de necesitar equipos especiales de iluminación, el/la SOLICITANTE se encargará de traer los equipos autónomos necesarios. Igualmente, las posibles instalaciones especiales (paneles, rótulos, etcétera.) serán a cuenta del/la SOLICITANTE. Los medios humanos necesarios para estas actividades deberán ser traídos por el/la SOLICITANTE.
  • Tras la finalización del acto, se procederá al desmontaje de toda instalación, dejando los espacios en las mismas condiciones en las que se encontraban antes del evento.
  • Se cumplirán todas las normas establecidas por ASIMA para la seguridad y, en su caso, la conservación, cuyo incumplimiento supone la cancelación del acto.
  • El/la SOLICITANTE aportará todas las medidas de vigilancia y seguridad extraordinarias que fuesen necesarias para la preparación y el desarrollo de la actividad.
RESPONSABILIDADES

ASIMA no se hará responsable del robo, pérdida o deterioro de cualquier material propiedad del/la SOLICITANTE, que se encuentre situado dentro de los espacios objeto de la cesión, sea cual fuera la causa que lo produzca desde el momento de vigencia de la correspondiente autorización. La vigilancia y seguridad del mobiliario y equipamiento de su propiedad serán por cuenta del/la SOLICITANTE.

ASIMA no se hará responsable de la recogida de mensajería. Si es necesario enviar o recoger material por medio de una empresa de mensajería, será una persona responsable de la organización del evento, la que se encargue de su recogida/devolución o envío.

De igual forma, ASIMA quedará exonerada de cualquier responsabilidad que pudiese resultar del exceso de ocupación en el espacio, que de ningún modo podrá superar la normativa en vigor.

Así mismo, el personal contratado por la entidad o empresa solicitante dependerá exclusivamente del SOLICITANTE, quien tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su condición de empleador, siendo ASIMA de todo ajena a las susodichas relaciones laborales.

EL SOLICITANTE será el único responsable de cuantos daños, tanto físicos como materiales, puedan ocasionarse a ocupantes y terceros, y que sean consecuencia, directa o indirecta, de las actividades ejercidas por esta/e o sus dependientes y de los servicios que preste, eximiendo de toda responsabilidad a ASIMA.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del/la SOLICITANTE, o la infracción de las disposiciones vigentes sobre seguridad y salud por parte del personal técnico designado por la entidad cesionaria, no implicará responsabilidad alguna para ASIMA.

OBLIGACIONES DEL SOLICITANTE

En virtud de las presentes cláusulas el SOLICITANTE se compromete a:
  • Cumplir fielmente las indicaciones e instrucciones de ASIMA y de su personal para conseguir un mejor funcionamiento y perfecto clima de convivencia.
  • Contratar un seguro de Responsabilidad Civil y de Daños a Terceros para la actividad que se realice y a aportar copia del mismo junto al justificante de estar al corriente de pago.
  • Retirar todo tipo de material ajeno a las instalaciones con el fin de dejar los espacios libres de cualquier resto de material, residuos, embalajes, etcétera.
  • No agujerear, taladrar, perforar ningún elemento de las instalaciones, ya sean paredes, suelos, o cualquier elemento existente en las propias instalaciones.
  • Queda expresamente prohibido la instalación de cualquier cartel o anuncio en las instalaciones, sea de la clase que sea, que no esté autorizado por ASIMA.
  • La ubicación de gráficas auto portantes no podrá actuar sobre la arquitectura.
  • Respetar salidas, señalizaciones de salida, pasillos y accesos.
  • Presentación del proyecto de producción, el cual deberá ser autorizado por ASIMA.
  • Utilizar los espacios cedidos conforme a los más altos estándares de calidad e imagen, consubstanciales con la realización de eventos públicos.
  • Velar por el buen orden en el recinto de los espacios e instalaciones.
  • Adoptar las medidas precisas para asegurar la higiene de los espacios e instalaciones cedidos y la salubridad de los alimentos y bebidas, en caso de que se pongan a disposición de los usuarios o asistentes al evento por el/la SOLICITANTE, en prevención de cualquier enfermedad o intoxicación de las que en modo ninguno sería responsable ASIMA.

POLITICA DE PRIVACIDAD

Por favor, lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.

Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.

Ud. manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El responsable del tratamiento de los datos personales es ASIMA, con domicilio en Gran Vía Asima, nº 2, polígono industrial Son Castelló, 07009 Palma (Illes Balears).

¿Para qué trataremos sus datos? Los datos personales facilitados serán tratados para la atención de las solicitudes relativas a la presente convocatoria de Becas.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? De manera general conservamos sus datos durante la vigencia de la relación que mantiene con nosotros y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables, y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados.

¿A quién podemos comunicar sus datos? No se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.

Base jurídica de los tratamientos. La base para el tratamiento de sus datos es la gestión de la relación jurídica que se establece con Ud., la atención de su solicitud y el cumplimiento de obligaciones legales.

¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.  Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento. Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.agpd.es.

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